Contactbeheer

In uw Instellingen kunt u via Mijn adresboek uw e-mailcontacten vanuit uw mailbox (Outlook, Apple Mail, Gmail …) importeren zodat u gemakkelijk berichten of uitnodigingen naar collega’s of geselecteerde kandidaten kunt sturen. Uw contactlijst wordt daarna automatisch geüpdatet op basis van de e-mails die u verzendt zodat u niet onnodig opnieuw gegevens moet invoeren.

Personalisatie van de ontvangstmail van de kandidatuur

Wanneer een kandidaat per e-mail of via het antwoordformulier reageert op een vacature die u met de multidiffusie van Beetween hebt gepubliceerd, ontvangt hij per e-mail een ontvangstbevestiging van zijn kandidatuur. Als u deze e-mail graag personaliseert, past u die gewoon aan in uw Instellingen, rubriek Mijn e-mailvoorkeuren.

Analyse van de oorsprong van kandidaturen

Als recruiter bent u zich maar al te goed bewust van de waarde van nauwkeurige statistieken over de kandidaturen die u ontvangt. Want elke kandidatuur heeft een kost die soms evident, soms iets meer verborgen is: de publicatiekost van een advertentie of de kost om in contact te komen met een kandidaat op een betalende jobboard; de kost om uw vacatures in de meta-zoekmotoren zo hoog mogelijk te laten verschijnen; maar ook heel eenvoudig de tijd die u of uw medewerkers besteden aan de verwerking van deze kandidaturen; zelfs al kan de antispam u helpen om kandidaturen te verwijderen die absoluut niet passen binnen het gezochte profiel, kan het toch interessant zijn om de bronnen van de cv beter te bepalen.

Om een duidelijk beeld te hebben en in staat te zijn om de juiste beslissingen omtrent rekruteringskosten te nemen, moet u zich kunnen baseren op betrouwbare, nauwkeurige en vooral aan uw rekruteringsactiviteit aangepaste indicatoren die u helpen om alle voors en tegens in aanmerking te nemen en uw visie van de kandidaturen te stroomlijnen. Beetween analyseert de situatie voor u dankzij de volgende criteria:

  • volume van de kandidaturen: welke jobboard biedt de beste zichtbaarheid voor uw vacatures en met welke jobboard krijgt u de meeste kandidaturen;
  • kwaliteit van de kandidaturen: welk percentage van ontvangen kandidaturen van een jobboard wordt bij een eerste selectie opzijgeschoven; vanwaar komen de kandidaten die uiteindelijk worden aangeworven;
  • rendement van de investering: door de publicatiekost van uw advertenties (of door gesponsorde vacatures) te vergelijken met de uitgevoerde aanwervingen, kunt u bepalen welke investeringen rendabel zijn en uw rekruteringsbudget optimaliseren door te focussen op de doeltreffendste acties.

Het follow-upsysteem van kandidaturen is geïntegreerd in de multidiffusie van vacatures vanuit Beetween. Hierdoor krijgt u nauwkeurige statistieken over de kandidaturen die u via dit kanaal ontvangt. Het intelligente systeem detecteert zelfs de oorsprong van een kandidatuur van een site die niet via multidiffusie is bereikt zodat u uw vacatures op de meest geschikte sites kunt publiceren waar ze voldoende zichtbaar zijn en alle voordelen behoudt van een gecentraliseerd beheersysteem van kandidaturen.

Mailtemplates

Beetween stelt verschillende functionaliteiten in de mailbox voor:

  • Verzenden van e-mails aan een of meerdere kandidaten in CCi
  • Vastleggen van een afspraak met een kandidaat en/of een betrokken manager (of een klant) via het verzenden van een uitnodigingsmail
  • Verzenden van een cv per e-mail naar een manager, een klant … met de optie om het antwoord van de geadresseerde voor elke verzonden cv rechtstreeks op het platform te laten toekomen.

U kunt uw mailtemplates bewaren. Zo wint u de volgende keer veel tijd.

Gegroepeerde mails verzenden

U hebt een groep kandidaten geselecteerd die op uw advertentie heeft gereageerd, die u op het web hebt gevonden dankzij Beetween Search of die u in uw cv-theek hebt geïdentificeerd dankzij de geïntegreerde zoekmotor. U wilt hen nu een functiebeschrijving bezorgen of navraag doen naar hun beschikbaarheid. Niets is eenvoudiger: selecteer met een klik al deze kandidaten en ga naar de functie om e-mails te verzenden. Stel een enkele e-mail op die iedere kandidaat individueel zal ontvangen. De tijdwinst is onmiddellijk en kan met een mailtemplate nog worden verbeterd.
Of u nu individueel of per groep contact opneemt met uw kandidaten, u beschikt op Beetween over de volledige historiek van uw contacten, rechtstreeks in het dossier van iedere kandidaat.

Integratie kalender/taak met verzending per e-mail

Wilt u een afspraak maken met een kandidaat? Win dan tijd en stuur hem een uitnodiging vanuit zijn kandidatendossier: hij en de andere betrokken personen ontvangen een uitnodiging per e-mail die compatibel is met de kalenders in de mailboxen (Outlook, Apple-kalender, Gmail …). Zo vermijdt u dat u gegevens tweemaal moet invoeren. De afspraak wordt in Beetween geregistreerd en toegevoegd aan de historiek van die kandidaat. Zo hebt u steeds onmiddellijk toegang tot deze informatie.
Partnership EmploiCadre.com: -25% op uw eerste vacature
Dankzij het partnership met EmploiCadre.com geniet u 25% korting op de publicatie van uw eerste vacature. Deze jobsite met voordelige tarieven maakt deel uit van de sites die worden ondersteund door het multidiffusiesysteem van Beetween. U wint dus tijd. Schrijf u via deze link in op EmploiCadre.com en gebruik de kortingscode BEETWEEN

Statistieken over kandidaten van rekruteringen

Selecteer de rekruteringen in uw overzicht Mijn Rekruteringen en ga dan naar de statistieken Rapport statuut kandidaat. Dit rapport verstrekt informatie over de kandidaten die in deze rekruteringen momenteel nog worden behandeld, hetzij intern door de HR-teams hetzij nog bij de betrokken managers of klanten. Uw notities staan in dit rapport zodat u zich een duidelijk beeld kunt vormen van de situatie, kandidaat per kandidaat, en die kunt overbrengen.

Multiposting: filters gratis/betaalsites en stages/geen stages

U kunt de sites filteren waarop u een vacature wilt plaatsen. Zo hebt u snel toegang tot sites waarop u bijvoorbeeld een stageplaats kunt publiceren of kunt u snel gratis sites onderscheiden van betaalsites.

Pop-up cv-overzicht van een kandidaat

Met de functionaliteit Cv-overzicht hebt u toegang tot de cv van een kandidaat zonder de bijlage te moeten downloaden of het dossier van de kandidaat te moeten openen. Zo wint u kostbare tijd en vermijdt u onnodige handelingen.

Account voor managers: beperkte premium

U gebruikt Beetween binnen uw organisatie waardoor de interactie tussen de verschillende betrokkenen, zowel intern als extern, vlotter verloopt. Maar niet alle betrokkenen hebben dezelfde rol en dezelfde tools of informatie nodig. De accounts voor “managers” die focussen op rapportering en visualisering zijn vereenvoudigde accounts in vergelijking met de klassieke accounts voor “recruiters”. De gebruiker heeft toegang tot een totaaloverzicht, gedetailleerde rekruteringsstatistieken en informatie over iedere kandidaat. Maar hij kan geen advertenties publiceren of nieuwe kandidatendossiers aanmaken. Met dit systeem van verschillende accounts kunt u gemakkelijker uw organisatiemodel reproduceren in de rekruteringssoftware Beetween. Deze accounts voor “managers” zijn goedkoper. U beperkt dus het aantal volwaardige abonnementen tot uw reële behoeften. Complexere modellen kunnen zo nodig worden geïmplementeerd. Neem contact met ons op zodat we samen een schema opstellen dat het best past bij uw situatie.

Antispam cv

Dankzij de multidiffusie van uw advertenties op jobboards, sociale media en meta-zoekmotoren voor vacatures zijn uw advertenties zichtbaarder en ontvangt u een grote en regelmatige stroom van kandidaturen. Dit zorgt dan weer voor een sorteerprobleem, want als recruiter weet u wellicht maar al te goed dat heel wat kandidaturen niet relevant zijn. Beetween stelt u een antispamsysteem voor waarmee u zeer eenvoudig, functie per functie, bepaalt aan welke criteria de cv’s moeten voldoen: diploma’s, school, competenties … Zo besteedt u aanzienlijk minder tijd aan de verwerking van deze kandidaturen en meer tijd aan de cv’s die echt uw aandacht vereisen.

Automatisch informatie uit een cv halen tijdens het uploaden

Wanneer een gebruiker zijn cv’s (doc, pdf …) vanaf zijn computer naar het Beetween-platform uploadt, worden die in real time geanalyseerd om de gegevens van de kandidaat eruit te halen en bepaalde velden vooraf in te vullen (naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer …) Deze automatische tools worden door de zoekmotor voor cv’s Beetween Search gebruikt.